구글 폼 만들기 (Google Survey Form) 100% 무료 (만들기, 공유하기, 구글시트 연동까지 한 번에)

728x90

⦿ 구글 폼 만들기의 중요성과 활용 사례

구글 폼은 우리가 데이터를 수집하는 데 있어 강력한 파트너입니다. 이 도구의 강점은 온라인 설문, 등록 양식, 피드백 양식 등을 간단하게 생성할 수 있다는 점입니다. 많은 이들이 이점을 인지하고 구글 폼을 적극 활용하고 있습니다.

예를 들어보면, 회사는 구글 폼을 이용해 고객의 소중한 의견을 받아들일 수 있습니다. 교육 기관은 학생들의 성적을 관리하는 데 도움이 되는 도구로 사용할 수 있습니다. 더 나아가, 이벤트를 주최하는 사람들은 참가자 등록을 위한 양식으로 활용할 수 있습니다.

이렇게 보면, 구글 폼은 다양한 분야에서 활용 가능하며, 그 사용처는 끝이 없습니다.

구글 폼의 장점은 이것만이 아닙니다. 또 하나의 큰 강점은 바로 무료로 데이터를 서버에 저장할 수 있다는 점입니다. 이로 인해 사용자는 추가적인 비용 없이 안전하게 자신의 데이터를 보관할 수 있습니다.

이벤트 참가 신청서를 예시로 만들어 보면서, 기본적인 기능을 익혀 봅시다.

⦿ 설문지 (Survey Form) 만들기

: 아래의 링크를 통해 구글 설문지로 접속합니다.

https://docs.google.com/forms/u/0/

Google Forms: 로그인

이메일 또는 휴대전화

accounts.google.com

⦿ 구글 설문지 (Survey Form) 링크

⦿ 제목 및 테마 선택

: 기본 설정을 그대로 사용해도 좋지만, 기본적으로 테마를 변경해 주면 보기에도 좋습니다.

⦿ 설문 유형

: 구글 설문지에서 사용할 수 있는 설문 형태를 보여줍니다. (자세한 설명은 아래 표 참고) - 추천드리는 방법은 자신에 상황에 가장 적합한 것이 무엇인지 한 번씩 눌러보고 적용해 보길 바란다.

그리고 문항을 반드시 체크해야 할지에 대한 유무를 필수 라는 버튼으로 구분해 뒀으니 참고 바랍니다.

질문 유형	설명	상황 예시
단답형	간단한 답변을 작성하는데 적합	간단한 답변 받을 때
장문형	긴 답변을 작성하는데 적합	서술형 문제에 대한 답변을 받을 때
객관식 질문	다중 선택 사항 중 하나를 선택	일반적인 시험지 형태로 보기를 주고 선택 (정답이 하나인 경우)
체크박스	여러 개의 선택 사항 중 하나 이상을 선택	정답이 여러가지인 경우
드롭다운	드롭다운 메뉴에서 하나를 선택	선택지 항목이 많거나 깔끔하게 사용할 경우 (드랍다운)
파일 업로드	파일을 업로드하는 질문 유형	사진 동영상 등을 받아야 하는 경우 사용 → 자신의 구글 드라이브에 사진 저장
선형 배율	일정 범위 내에서 값을 선택	만족도 조사 등에서활용
객관식 그리드	그리드 형식의 객관식 질문
체크박스 그리드	그리드 형식의 체크박스 질문
날짜	날짜 선택	면접 희망 날짜 등 - 날짜 정보가 필요한 경우 (시간까지 포함 가능)
시간	시간 선택	시작과 끝 시간을 기록해서 총 소요시간 계산 할 경우

⦿ 구상 및 제작

이벤트 참가 신청서에는 일반적으로 다음과 같은 정보가 필요할 거예요.

참가자의 이름
연락처 (이메일 또는 전화번호)
참가자의 소속
참가 가능한 날짜와 시간

🪪 참가자 이름 : 단순하게 단답형 을 선택해도 좋다. 하지만 좀 더 자세한 설명 및 규칙을 추가하고 싶다면, 아래 방법을 따라보자!

설명 : 상세한 설명을 추가할 수 있다. 사람들이 오해할 수 있는 질문에 대해서는 충분한 설명을 해주는 게 좋겠다. (예시_ 김철수 | 숫자 및 특수 문자는 제외해 주세요!)
응답 확인 : 단답형을 숫자(보다 큰 수, 작은 수, 숫자 등), 텍스트(특정 단어 포함, 제외), 길이(길이 제한) 등 다양하게 활용할 수 있다.

응답 확인에서도, 정규 표현식(regular expression)이라는 강력한 도구를 활용 할 수가 있습니다. 단점이라면, 정규 표현식을 배워야 한다는 건데… 배우는 게 생각보다 쉽지가 않습니다. (하지만 우리에게는 ChatGPT를 통해 원하는 것을 이룰 수가 있습니다.) 무료 + 한글도 충분히 이해를 잘합니다.

ChatGPT Prompts GPT에게 질문 (복사-붙여 넣기 가능)

 정규표현식 작성해줘 : 숫자 특수문자가 아닌 텍스트 (한글, 영문)

결과

[가-힣a-zA-Z]+

정규 표현식을 활용하면, 아래처럼 실수로 . 을 찍으면 아래와 같이 경고 문구가 표시되고 넘어가지지 않습니다.

📩 연락처 (이메일 또는 전화번호): 단답형 선택

ChatGPT Prompts GPT에게 질문 (복사-붙여 넣기 가능)

정규표현식 전화번호 양식 010-1234-5678

결과

^010-\d{4}-\d{4}$

위의 정규표현식을 간단히 설명하면:

^: 문자열의 시작을 나타냅니다.
010-: 전화번호의 지역번호인 "010-"을 나타냅니다.
\d{4}: 숫자 4개를 나타냅니다. 즉, 국번을 나타냅니다.
``: 국번과 개인번호를 구분하는 하이픈입니다.
\d{4}: 숫자 4개를 나타냅니다. 즉, 개인번호를 나타냅니다.
$: 문자열의 끝을 나타냅니다.

🔽참가자의 소속 : 소속은 하나이기에 드롭다운(Dropdown) 선택 + 옵션 추가하기

📆참가 가능한 날짜와 시간 : 날짜 선택 | 추가 옵션에서 시간 포함도 가능합니다.

지금까지 잘 따라오셨습니다. 이제 마지막 단계인 링크 공유와 구글 시트 연동까지 완료하면 정말로 구글 폼을 활용할 준비가 된 것입니다. 이 단계를 통해 우리는 설문지를 다른 사람들에게 제공하고, 그들의 응답을 효과적으로 수집하고 관리하는 방법을 배울 수 있습니다.

⦿ 링크 공유하기

미리보기 : 미리 보기 기능을 통해서 설문에 문제는 없는지 사전 점검 할 수 있습니다. 최종 점검 이후에 보내기를 통해서 링크 공유

보내기 :
1) 이메일로 전송하기 : 이메일 전송이 가능하지만, 불특정 다수가 참여해야 하는 형태의 설문에는 어울리지 않는다

2) 링크 전송하기 : 링크형태로 주로 사용하며 URL 단축을 하면 좀 더 깔끔한 링크 공유가 가능하다.

⦿ 구글시트 연동하기

구글 설문지 설문데이터는 자체 서버에 자동 저장해서 확인 및 다운로드 가능합니다. 다만, 구글시트로 연동하면 더욱 다양한 분석 및 여러 가지 시각화를 할 수 있기에 유용하다.

연동 방법 :

응답 → Sheets에 연결 → (2가지 옵션) 새 스프레드시트 만들기 (기본적으로 새 스프레드시트에 만들기 로 만들 것이다. 하지만, 기존에 사용하는 파일로 연동하고 싶다면 기존 스프레드시트 선택 후 원하는 시트의 이름 및 URL 검색)

최종 완성본 공유

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe-uuuBF03TeLB0nxfNCowPQ3JzZDppfB6boZZQj4-1qXq0Rw/viewform?usp=sharing

이벤트 참가 신청서 (데모)

Google Forms를 통해 비밀번호를 제출하지 마세요.

docs.google.com