⬛ 다글로 소개
다글로(앱 or 웹 사용 가능)는 사용자 친화적인 받아쓰기 서비스로, 회의록 작성, 강의 녹음 등에 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. 사용자가 제공하는 음성 또는 영상 데이터(YouTube URL)를 텍스트로 변환해 주는 서비스입니다.
무료 서비스를 이용하면 하루에 5건, 한 달에 20시간까지의 받아쓰기를 사용할 수 있습니다. 보다 많은 양의 음성/영상 데이터를 받아쓰기하고 싶다면 Pro 플랜을 구독하여 한 달에 최대 50시간까지 제한 없이 받아쓰기를 사용할 수 있습니다.
⬛ 다글로 사용법
다글로의 사용법은 간단합니다(공식 가이드 참고). 먼저 로그인을 한 후, '+ 새로 만들기
' 버튼을 클릭하여 받아쓰기를 시작할 수 있습니다. 이때, 음성/영상 파일을 직접 업로드하거나 유튜브 영상의 링크를 입력하여 음성 데이터(Voice)를 텍스트(Text)로 변환할 수 있습니다.
받아쓰기가 시작되면, PC를 종료해도 계속 진행되므로, 사용자는 다른 작업에 집중할 수 있습니다. 받아쓰기가 완료되면 앱 푸시 또는 이메일로 알림
을 받을 수 있습니다. 이후, 보드를 통해 결과를 확인하고, 필요한 작업을 진행할 수 있습니다. (소요시간 : 1시간짜리 음성 파일 기준으로 약 3분 정도의 시간이 소요됩니다.)
지원언어는 한국어, 영어(US, UK), 일본어, 중국어, 독일어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 러시아어, 베트남어, 페르시아어, 네덜란드어, 힌디어, 태국어 등 다양합니다.
회의에 여러 명이 참여한 경우에도 받아쓰기 설정에서 화자분리를 활성화하시면 스크립트에 화자에 따라 문단이 나눠지는 것을 확인하실 수 있습니다. 발화가 겹치거나 빠르게 대화가 오고 가는 경우 정확도가 떨어질 수 있지만, 그래도 꽤 정확하게 화자를 구분해 주고 있었습니다.
[모바일]
[PC]
모바일과 PC 간의 연동이 매우 우수하다는 점이 인상적이었다. 다글로는 학생이나 회사원 모두에게 유용하다고 느껴졌습니다. 또한, 매달 무료로 20시간을 제공해 주는 것은 정말 감사한 일이다. 개인적으로 유튜브로 영어를 공부할 때 자막이 없어서 불편하였는데, 이제 다글로에서 유튜브 URL을 통해 제공받은 스크립트를 활용해 영어 공부를 할 수 있을 것 같습니다.
아래 결과물을 보시면 (PC 화면) 유튜브 영상의 스크립트가 정상적으로 표시됩니다. 또한, 다시 듣고 싶은 부분의 텍스트를 클릭하면 해당 부분으로 유튜브 영상이 이동합니다. 이 기능은 반복 듣기나 쉐도잉(Shadowing) 연습에도 유용하게 사용될 수 있습니다. 자신이 원하는 영상을 유튜브에서 찾아 나만의 학습 자료로 만들 수 있습니다.
⬛ Notion AI 활용하기
다글로에도 AI 기능이 있지만, 아직 ChatGPT 같은 AI로 질문을 연계하거나 원하는 형태로 변환하는 것은 어려운 것 같습니다. 그래서 위에서 설명한 '텍스트 내보내기'를 활용하여 ChatGPT 또는 Notion AI를 사용해 텍스트를 요약하고 원하는 형식의 글로 바꿀 수 있습니다.
⬛ (Notion AI) Prompt AI
🤖 ""Your Role : Be English Teacher "" "" My role : English as Second Language Student"" "" Teach me essential English Expression in the script. For example, vocabulary 1 : content | Description | Example"”
결과가 꽤나 만족 스럽습니다. 저는 이 결과를 다시 표 형식으로 변환하여 아래와 같은 결과를 얻었습니다!
Vocabulary | Description | Example |
Kind of | This is a common expression used in informal English to mean "somewhat" or "to a degree." | "Today is kind of the biggest day of my life." |
The thing is | This phrase is used to introduce a new piece of information, a problem, or something important. | "And the thing is, I need you not to get him arrested." |
To your heart's content | If you do something to your heart's content, you do it as much as you want. | "Then you can chase each other to your heart's content." |
Just so you know | This phrase is used to emphasize that you are about to give some important information. | "And it's also my birthday, just so you know." |
You've got to be kidding me | This phrase is used to express disbelief or shock. |
회의록 작성 팁
다글로를 활용하여 회의록을 작성하면, 시간을 절약하고 더욱 효율적으로 업무를 진행할 수 있습니다. 회의 중에는 다글로를 통해 녹음을 진행하고, 회의 종료 후에는 녹음된 데이터를 받아쓰기를 통해 텍스트로 변환하세요. 이렇게 하면, 회의 내용을 정리하고 공유하는데 훨씬 더 편리해집니다.
다글로를 통해 회의록 작성을 새롭게 경험해 보세요. 다글로는 사용자의 일상과 업무에 편리함을 가져다줄 것입니다.
페이퍼로지 보고서 첫걸음이라는 책에 보면 아래와 같이 회의록 작성법에 대해서 이야기합니다. 가장 인상 깊은 내용이 회의록은 발언의 모든 것을 적는 게 아니라는 겁니다. 저도 처음 회의록을 써야 하는 상황에서는 하나도 놓치지 않기 위해서 빠르게 타이핑을 했던 기억이 납니다. 하지만, 이제 그런 일은 다글로를 통해서 해결하고, 우리는 좀 더 중요한 내용, 곧,결정된 사항
및 앞으로 해야할 것
에 집중해서 회의에 참석하면 더 좋을 것 같습니다.
자세한 내용은 책을 사서 읽어 보기를 바랍니다.
https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000200833470
💡 1. 회의록은 문서 작성 연습의 기본이다. 충실하게 하나하나 작성하자.
2. 다섯 가지 필수 기재 사항 외에는 적을 필요 없다. 발언의 모든 것을 적는 것은 바보 같은 일이다.
3. 회의록은 업무를 원활하게 돌아가게 하기 위한 중요한 증거 자료가 된다.
- 회의록은 대본이 아니다.
- 회의록의 기본은 발언을 적는 것이 아닌 ‘그 자리에서 결정된 것을 쓰는 것’입니다.
- 회의의 목적은 합의입니다. 즉 ‘합의된’ 내용을 정확하게 적는 것이 회의록의 제1목입니다.
예시) - 우리 제품의 네이버스토어 상세 페이지 7/29일짜지 최종 변경, 익일 자정부터 릴리즈함.
- 상세 페이지 수정은 A팀의 000님이 담당하며, 7/25일 변경된 시안을 가지고 다시 회의 진행함.
- 상세 페이지에서 제품의 크기는 공통적으로 지금보다 30%씩 키우기로 결정함.
- 회의록에 들어가야 하는 5가지 필수 항목 : ‘현재 결정된 것과 향후 해야 할 일을 적는다.’
- 회의 일시와 장소
- 회의에 참여했던 사람
- 회의 주제
- 정해진 것들, 향후 해야 할 일들
- 확인이 필요하거나 다음에 결정할 사항 등
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