노션 템플릿 만들기 및 반복(자동화)

❑ 소개

노션을 사용하여 정보를 정리하고 일정을 관리하는 도중, 동일한 형식의 페이지를 반복적으로 생성해야 할 경우가 있습니다. 이럴 때 템플릿 기능을 사용하면 훨씬 편리하게 작업을 수행할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 노션 템플릿 생성과 생성한 템플릿 자동화(반복) 방법에 대해 설명하겠습니다. (실제로 저는 매일 아침 메모 + 아침 묵상 템플릿 + Habit Tracker 등 다양한 템플릿이 자동으로 생성되도록해서 잊지 않고 기록을 해 나가고 있습니다. 그렇게 어렵지 않으니 천천히 따라 해 보시기 바랍니다.)

❑ 노션 템플릿 만들기

여러 방식이 있겠지만, 저는 데이터베이스안에서 만드는 방법을 소개드리려 합니다.

/데이터베이스 - 인라인 클릭 → 새로 만들기 옆에 아래 화살표 클릭 → 새 템플릿

먼저, /(슬래시-Slash) + 데이터베이스 입력합니다. 인라인 vs 전체 페이지가 있는데, 저는 간단히 소개하기 위해 인라인 으로 만들어 보겠습니다. 그렇게 되면 테이블 형태의 노션 데이터베이스가 생성이 됩니다. 데이터베이스 오른쪽 상단에 새로 만들기 버튼 옆에 있는 아래 화살표를 클릭하여 메뉴를 엽니다. 이 메뉴에서 새 템플릿을 선택하면 새로운 템플릿을 만들 수 있습니다. (아래 그림 참고)

 

 

 

템플릿을 본격적으로 제작하기에 앞서, 템플릿 내에서 구현 가능한 다양한 속성들에 대해 간략히 살펴보는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 템플릿 제작 과정에서 어떤 기능을 추가할지, 어떤 구조를 가질지에 대한 전체적인 이해를 돕고, 효과적인 템플릿 제작 전략을 세울 수 있습니다.

속성 추가: 원하는 속성을 추가합니다. 예시에서는 간단하게 유형 - 상태와 날짜를 입력합니다 (템플릿 생성 날짜 - 오늘).

노션 속성 이름	설명
텍스트	일반 텍스트를 포함하는 필드
숫자	숫자 데이터를 포함하는 필드
선택	미리 정의된 목록 중에서 선택할 수 있는 필드
날짜	날짜와 시간을 포함하는 필드
사람	팀의 멤버를 할당하는 필드
파일 & 미디어	파일이나 이미지를 업로드하는 필드
체크박스	체크박스로 상태나 완료 여부를 표시하는 필드
URL	웹사이트 링크를 포함하는 필드
이메일	이메일 주소를 포함하는 필드
전화번호	전화번호를 포함하는 필드

• 제목: 먼저 원하는 템플릿 제목을 입력합니다. 팁으로는, 제목 + 생성날짜를 제목에 입력하고 싶다면 @ 사용 후 + 오늘을 선택하면 템플릿 생성 시마다 제목에 오늘의 날짜가 입력됩니다 (왼쪽 하단 그림 참조).
• 속성 - 상태: + 속성추가 버튼을 클릭하면 상태 속성을 원하는 모양으로 커스터마이징 할 수 있습니다. 이번 예제에서는 기본 설정값(시작 전, 진행 중, 완료)을 사용하겠습니다.
• 속성 - 날짜: + 속성추가 버튼을 클릭하면 날짜를 오늘/지금 또는 원하는 날짜로 변경할 수 있습니다. 종료일 추가나 시간 포함도 가능하며, 형식 변경도 가능합니다. 또한, 리마인더(알림) 기능이 있으니 원하는 대로 수정해 보세요.
  
  

 

 

템플릿 내용을 모두 작성한 후에는 '뒤로가기' 버튼을 클릭합니다. 별도로 저장할 필요 없이 뒤로 가기를 선택하면 자동으로 저장됩니다. 저장된 템플릿은 '새로 만들기' 아래의 화살표를 클릭하면 사용할 수 있습니다. 이렇게 생성된 템플릿은 필요할 때마다 쉽게 접근할 수 있어, 반복적인 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다.

다음은 최종적으로 생성된 템플릿과 그 템플릿을 이용하여 데이터베이스에 입력된 실제 예시입니다.

 

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❑ 템플릿 반복(자동화)

템플릿 생성에 성공하셨다면, 축하드립니다. 이제 이 템플릿을 활용해 반복 작업을 자동화해 봅시다. (예를 들어, 매일 아침 같은 템플릿을 생성하거나, 매주 진행되는 회의록을 정해진 시간에 자동으로 생성한다면, 얼마나 효율적일까요?)

작업을 시작하려면 먼저 새로 만들기 버튼 옆 아래 화살표를 를 클릭하세요. 그 다음에 반복하고자 하는 템플릿을 찾아 점3개(…)를 클릭하면, 템플릿의 추가 설정에 접근할 수 있습니다. 이 설정에서 반복 주기를 선택하고 원하는 반복 간격과 템플릿 생성 시간을 설정할 수 있습니다. (예: GMT +9 한국 시간대)

새로 만들기 → 반복할 템플릿 (점3개 클릭점 …) → 반복 주기 선택 → 간격 설정 및 생성일시 (GMT +9 한국)

 

 

❑ 결론

결론적으로, 노션의 템플릿과 자동화 기능은 단순히 일상적인 작업을 효율화하는 것을 넘어서, 여러분의 생산성을 극대화하는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 템플릿을 맞춤 설정하고 이를 반복적으로 사용함으로써, 노션에서의 작업 효율성을 크게 향상할 수 있습니다. 그리고 이는 단지 시작일 뿐입니다. 노션 템플릿은 사용자의 개인적인 필요에 따라 완전히 맞춤화할 수 있으며, 이는 노션의 가장 강력한 점 중 하나라고 할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 일관된 포맷을 유지하며, 생산성을 향상할 수 있습니다. 노션의 템플릿과 자동화 기능을 적극 활용하여, 여러분의 작업 성능을 한 단계 끌어올려 보세요. 이러한 방법으로, 매일 반복되는 작업에서 벗어나 더 큰 목표에 집중할 수 있는 시간과 에너지를 확보할 수 있습니다.