노션 Notion Button을 활용한 업무능력 향상: To-do List와 업무 루틴 만들기

Notion Button을 활용한 업무능력 향상

Notion의 강력한 기능 중 하나인 'Button'을 활용하면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 특히 To-do List 관리와 업무 루틴 생성에 탁월합니다. 이 글에서는 Notion Button을 활용해 업무 능력을 향상하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. To-do List 만들기

Notion Button을 활용한 To-do List 관리는 현대 직장인의 생산성 향상에 핵심적입니다. 맞춤형 템플릿 설계, 효율적인 버튼 설정, 자동화 기능 활용, 그리고 통합적 접근을 통해 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 이러한 전략적 접근은 단순한 작업 목록 이상의 가치를 제공하며, 개인과 조직의 성과 향상에 기여합니다.

1) 노션의 만능키 슬래시(’Slash’ /) + 버튼(Button)을 통해서 버튼을 만듭니다.

Notion - button Shortcut

2) 아래와 같이 버튼을 꾸밀 수 는데요. 아이콘 설정, 제목 만들기. 저는 To-do List 자동화를 위해서 ✔️체크아이콘을 사용하였습니다.

Notion Button Example

3) 완성된 버튼(✔️To-do List) 을 클릭하면 아래와 같이 미리 설정한 양식이 자동으로 나옵니다!

To-do list

 

2. 업무 루틴 만들기

Notion Button을 활용하여 일일, 주간, 월간 업무 루틴을 효과적으로 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 정기적인 업무 생성, 중요 일정 리마인더 설정, 업무 진행 상황 추적 등이 가능해져 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 루틴 업무의 세부 단계를 체크리스트로 만들어 놓으면 복잡한 업무도 체계적으로 관리할 수 있으며, 완료된 업무를 자동으로 기록하고 통계를 내는 기능으로 업무 성과를 쉽게 파악할 수 있습니다. 특히 반복적이거나 복잡한 업무, 또는 아직 익숙하지 않은 업무 루틴에 활용하면 업무 시간을 단축하고 실수를 줄일 수 있어, 야근 없이 효율적인 업무 수행이 가능해집니다.

 

[실제 사용 예시]

• 체크 박스를 통한 To-Do List 설정 (Daily - 개인, Daily, Weekly - 회사)
• Callout 을 만들고 날짜, 보고서에 활용하는 문구 완성 (URL포함)

My example

 

결론

Notion Button을 활용하면 반복적인 업무를 자동화하고, 중요한 태스크를 놓치지 않으며, 전반적인 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 개인의 업무 스타일에 맞게 맞춤 설정하여 최적의 업무 환경을 만들어보세요.

이 강력한 도구를 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:

• 시간 절약: 반복적인 작업을 자동화하여 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
• 일관성 유지: 표준화된 프로세스를 통해 업무의 일관성을 높일 수 있습니다.
• 실수 감소: 자동화된 체크리스트로 중요한 단계를 놓치지 않게 됩니다.
• 생산성 향상: 효율적인 워크플로우로 더 많은 일을 더 빠르게 처리할 수 있습니다.

Notion Button의 활용법을 계속 탐구하고 실험하여 여러분의 업무 방식을 혁신해 보세요. 작은 변화가 큰 성과로 이어질 수 있습니다.