노션(Notion)을 활용한 효율적인 회의록 작성법

노션을 활용한 효율적인 회의록 작성법

회의록은 업무 효율성 향상과 중요 결정 기록에 핵심적인 역할을 합니다. 특히, 회의에서 합의된 내용을 명확히 기록하는 것은 프로젝트 성공의 열쇠입니다. 이 글에서는 노션(Notion)을 활용한 간결하고 효과적인 회의록 작성법을 소개합니다.

회의록의 중요성

회의록은 단순한 대본이 아닙니다. 그 핵심 목적은 "그 자리에서 결정된 것" 을 기록하는 것입니다. 발언을 그대로 적는 것이 아니라, 합의된 사항과 향후 업무를 정확히 정리하는 것이 관건입니다.

회의록 작성의 기본 원칙

1. 문서 작성 연습의 기본: 충실하게 작성하되, 다섯 가지 필수 기재 사항 외 불필요한 내용은 배제합니다.
2. 중요한 증거 자료: 업무의 원활한 진행을 위해 회의에서 합의된 사항들을 명확히 기록합니다.

회의록의 필수 항목

회의록 작성 시 다음 다섯 가지 사항을 반드시 포함해야 합니다:

1. 회의 일시와 장소
2. 참석자
3. 회의 주제
4. 결정 사항 및 향후 과제
5. 추후 확인 또는 결정 사항

노션 회의록 템플릿

노션에서 쉽게 활용할 수 있는 회의록 템플릿을 소개합니다. 이 템플릿은 필수 항목들을 포함하고 있어 누구나 쉽게 회의록을 작성할 수 있습니다.

아래 예시를 복사하여 바로 사용할 수 있습니다 - 🔗링크 확인🔗

우측 상단의 '복제' 버튼을 클릭하여 템플릿을 복제할 수 있습니다.

예시: BPO 회사 CS 부서 회의록

다음은 BPO 회사의 CS 부서에서 작성한 전문적인 회의록 예시입니다:

📅 회의 일시 & 📍장소: 2024년 8월 28일 14:00-15:30, 화상회의실 A

🤝참석자: 김영호 (CS 팀장), 이미래 (품질관리 리더), 박준서 (교육 담당자), 정소윤 (상담원 대표)

📓회의 주제: 2024년 3분기 CS 성과 개선 전략 수립

☑️결정 사항 및 향후 과제:

• [ ] 상담 품질 향상: NPS(고객추천지수) 목표를 현재 65에서 70으로 상향 조정. 이미래 팀장이 9월 15일까지 세부 실행 계획 수립
• [ ] 상담원 교육 강화: '고객 감정 대응' 워크샵을 9월 중 전 직원 대상으로 실시. 박준서 담당자가 8월 31일까지 커리큘럼 초안 작성
• [ ] 업무 효율성 제고: 신규 CRM 시스템 도입을 위한 벤더 선정. 김영호 팀장 주도로 9월 30일까지 3개 업체 제안서 검토 완료

🕟추후 확인 또는 결정 사항:

• [ ] 9월 1일까지 각 팀별 KPI 재설정 및 목표치 조정안 제출 (담당: 전 팀장)
• [ ] 9월 10일 경영진 보고를 위한 3분기 실적 예측 보고서 작성 (담당: 김영호 팀장)
• [ ] 9월 15일 차기 회의에서 신규 인센티브 제도 초안 검토 (담당: 정소윤 대표)

이와 같은 상세한 회의록 작성을 통해 명확한 책임 소재와 일정을 설정하고, 효과적인 후속 조치가 가능해집니다.

결론

회의록은 단순한 기록이 아닌 팀의 의사결정을 반영한 중요 문서입니다. 노션을 활용한 효율적인 회의록 작성법으로 팀의 업무 효율성을 높이세요. 이 템플릿을 활용하면 누구나 쉽게 체계적인 회의록을 작성할 수 있습니다.