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Notion에서 데이터베이스 활용하기: 프로젝트 관리 및 이슈 트래커 (Issue Tracker) 🚀

노션(Notion)에서 데이터베이스 활용하기: 프로젝트 관리 및 이슈 트래커 (Issue Tracker) (1부)

노션(Notion)에서 데이터베이스 활용하기: 프로젝트 관리 및 이슈 트래커 (Issue Tracker) (2부)

1부: Notion 데이터베이스의 개념과 기본 사용법 📝

Notion은 단순한 메모 앱이 아니라 강력한 데이터베이스 기능을 제공하는 협업 도구입니다. 특히 프로젝트 관리, 이슈 트래커 (Issue Tracker) 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 이번 글에서는 Notion의 데이터베이스를 활용하는 방법과 그 필요성을 설명하고, 데이터베이스를 생성하는 법, 다양한 뷰(테이블, 갤러리 등)를 설정하는 방법, 필터 기능을 사용하는 방법까지 자세히 다뤄보겠습니다.

1. 왜 테이블이 아니라 데이터베이스를 써야 할까? 🤔

Notion에는 일반적인 테이블(Table)과 데이터베이스(Database)의 개념이 있습니다. 하지만 단순한 테이블이 아니라 데이터베이스를 사용해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

✅ 구조적 관리 가능: 데이터베이스는 필터, 정렬, 관계형 데이터 설정이 가능하여 보다 체계적인 정보 관리가 가능합니다. ✅ 여러 가지 뷰(View) 제공: 같은 데이터를 테이블, 갤러리, 리스트 등 다양한 방식으로 볼 수 있습니다. ✅ 속성(Property) 추가 가능: 단순한 행과 열이 아니라, 태그, 날짜, 체크박스, 관계형 데이터 등 다양한 속성을 활용할 수 있습니다. ✅ 검색 및 필터 기능: 원하는 데이터만 빠르게 조회하여 활용할 수 있습니다.

2. Notion에서 데이터베이스 만드는 법 🏗️

데이터베이스를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1️⃣ 새로운 페이지 생성 → "/데이터베이스" 선택 2️⃣ 테이블, 갤러리, 리스트, 보드 중 선택 (처음에는 테이블로 시작하는 것이 일반적) 3️⃣ 새로운 속성(Property) 추가 4️⃣ 데이터 입력 및 정렬, 필터 설정

💡 Tip: 프로젝트 관리에서는 보드 뷰가 유용합니다.

데이터베이스 만들기 & 레이아웃 (Layout) & 속성(Property)

데이터베이스 만들기 & 레이아웃 (Layout) & 속성(Property)

3. Property(속성) 추가하는 방법 ⚙️

속성(Property)은 데이터베이스의 핵심 요소로, 각 아이템(레코드)에 다양한 정보를 추가할 수 있습니다.

📝 대표적인 속성 유형

🏷️ 텍스트: 기본적인 텍스트 입력
📅 날짜(Date): 작성일, 마감일 등을 설정 가능
✅ 체크박스(Checkbox): 완료 여부 표시
🔖 태그(Multi-select): 카테고리, 주제, 상태 등을 태그 형태로 분류
🔢 숫자(Number): 조회 수, 우선순위 등 수치 데이터 관리
🔗 관계형 데이터(Relation): 다른 데이터베이스와 연동하여 연결 가능

💡 예시: 프로젝트 관리 시 "할 일(Tasks)" 데이터베이스와 "프로젝트(Project)" 데이터베이스를 연결하여 특정 프로젝트에 속한 업무를 자동으로 관리할 수 있습니다.