(생산성 향상) 부재중 자동응답 설정 (Out of Office)(사회 초년생 | 직장인 필수)

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[생산성 (Productivity)] - (생산성 향상) 부재중 자동응답 설정 (Out of Office)(사회 초년생 | 직장인 필수)

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📌 부재중 자동응답 필요성

우리 모두가 때때로 사무실이나 작업장을 일정 기간 동안 떠나야 하는 경우가 있습니다 (출장, 외근, 육아휴직, 연차 사용 등). 이럴 때 '부재중 자동응답'은 필수적으로 알아두어야 할 기능입니다. 이 기능은 우리가 메일을 확인할 수 없는 동안, 메일을 보낸 사람에게 현재 상황을 알려주는 역할을 합니다. 그 결과, 상대방은 다른 연락 방법을 찾거나, 얼마나 기다려야 할지를 알 수 있게 됩니다.

설정 방법

: 홈 화면 - 오른쪽 상단 톱니바퀴 - 모든 설정 보기 - 기본설정 - 부재중 자동응답 (마지막 페이지)

 

• 부재중 자동응답 켜기
• 시작일 | 종료일 기간 설정
• 제목 | 내용 입력
• (옵션) 내 주소록의 사용자에게만 답장하기
• 변경사항 저장

🏌️ Out of Office Email Template

이전에 회사에서 사용하던 OOS 템플릿 공유

Subject: Out of Office - [Your Name]

Dear [Recipient's Name],

I will be out of the office from [Start Date] until [End Date] and will not have access to email during this time. If you need immediate assistance, please contact [Contact 1] at [Email/Phone Number] or [Contact 2] at [Email/Phone Number].

Thank you for your understanding.

Best regards,
[Your Name]

 

추천 사이트 (이메일 템플릿)  

https://www.avocadomail.co.kr/mail

아보카도 메일

이메일 템플릿 제공해 주는 사이트 (아보카도 메일) 등을 참고해서 작성 가능

아보카도 메일 - 템플릿 예시

 

📌 Pro tip 구글 캘린더 설정

부재중 자동응답 설정은 이메일에 대해 자동 이메일을 보내는 것. 기존 구글캘린더 미팅까지 취소하고 싶다면! (구글 워크스페이스 사용 시 옵션 활성화)

캘린더 → 부재중 설정 → 자동으로 회의 거부 (선택) → 저장