(생산성 향상) 이메일 템플릿(Email Template) - 자동화 (사회 초년생 | 직장인 필수)

[생산성 (Productivity)] - (생산성 향상) Gmail 정리 방법 - Zero-Inbox Workflow (for Gmail)

[생산성 (Productivity)] - (생산성 향상) 지메일 필터 설정 방법 Gmail Filter

[생산성 (Productivity)] - (생산성 향상) 이메일 템플릿(Email Template) - 자동화 (사회 초년생 | 직장인 필수)

[생산성 (Productivity)] - (생산성 향상) 부재중 자동응답 설정 (Out of Office)(사회 초년생 | 직장인 필수)

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⦿ 템플릿 사용 목적 및 효과

업무를 수행하면서 정기적으로 보내야 하는 이메일이 있을 수 있습니다(정기 보고서, 회의록 등). 반복해서 사용할 양식을 템플릿으로 저장하면 업무 효율이 향상되며, 시간 절약과 작업 품질 향상을 도울 수 있습니다.

⦿ Gmail 템플릿 설정 및 저장

• 설정

 

 

• 템플릿 양식 저장하기 : 홈 화면 좌측 - 상단 편지 쓰기 또는 이메일 답변 하기 - 점3개 (옵션 더보기)

 

• 이메일 관련 참고 사이트 : 이메일을
  • (사람인) 실무에 바로 쓰는 이메일 작성법 A to Z
  • 📩 이메일 양식 제공 사이트(아보카도메일) — 추천 사이트
  • ChatGPT - 질문예시 (복사 가능) | 상황에 맞게 변경가능
    prompt

이메일 양식 작성해줘. 
나는 채용담당자이고, 후보자에게 최종합격 소식을 전하는 이메일 써줘. 
채용 절차 (Onboarding)관련된 이메일은 2-3일이내 별도로 발송될 예정이라는 내용도 포함해줘.

Chat GPT 결과

안녕하세요,

저희 [회사명]의 채용 담당자로서, 먼저 귀하께 저희 회사에 대한 열정적인 지원에 진심으로 감사의 말씀을 전합니다.

저희는 여러 지원자 중에서 최고의 인재를 발굴하기 위해 신중한 검토를 거쳤습니다. 그 결과, 귀하께서는 우수한 역량과 경험을 갖추고 있어 이번 채용에서 최종 합격하셨음을 알려드립니다!

귀하의 뛰어난 역량과 열정을 기대하며, 회사와의 협력을 통해 함께 성장하고 발전하는 모습을 기대하고 있습니다.

축하드리며, 추가 절차에 대한 안내를 드리겠습니다. 채용 절차의 일환으로 필요한 Onboarding 관련 정보가 포함된 이메일은 2-3일 이내에 별도로 발송될 예정입니다. 그 전까지 추가 문의사항이나 준비해야 할 사항이 있으시면 언제든지 연락 주시기 바랍니다.

다시 한 번 축하드리며, 함께 일하게 되어 기쁩니다.

감사합니다.

좋은 하루 보내세요.

[귀하의 이름]
[회사명] 채용 담당자
[연락처 정보]
[이메일 주소]

⦿ 이메일 템플릿 사용 방법

: 편지 쓰기 → 옵션 더보기 → 템플릿 → 원하는 템플릿 삽임

(오른쪽 사진) 템플릿 저장 이름 → 제목으로 가는 걸 알 수 있습니다.

 

이 글을 통해 더 효율적이고 전문적인 이메일 작성을 할 수 있기를 바랍니다. 😄